Datenschutzinformation zur Verwendung personenbezogener Daten in der Datenschutzmanagement-Software "Datenschutzmanager" (Art. 13 DS-GVO, Direkterhebung)

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als „betroffene Person“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für „datenschutz.WIESENBACH“ geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir grundsätzlich eine Einwilligung von Ihnen ein.
Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

Verantwortlicher
ds.W - datenschutz.WIESENBACH, Max-Hannemann-Straße 1, 15230 Frankfurt a. d. Oder (Deutschland)
Telefon: +49 (0)355 4.000.000, E-Mail: ds.W@datenschutz-wiesenbach.de

Gesetzlicher Vertreter
Steffen Wiesenbach

Kontaktadressen Datenschutz
Telefon: +49 (0)335 4.000.001, E-Mail: kontakt@datenschutz-wiesenbach.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.datenschutz-wiesebach.de/impressum

Angaben zur Verarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Datenschutzmanager bildet die Grundlage unseres Kundenportals „datenschutz.WIESENBACH“. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen, zur Kontaktaufnahme sowie die Anbahnung von Vertragsverhältnissen. Die Registrierung als Benutzer sowie die Anlage von Beschäftigten im Datenschutzmanager dient der Umsetzung datenschutzrelevanter Rechte und Pflichten sowie deren Nachweisführung durch den Verantwortlichen. Für die Meldeprozesse bei Betroffenenanfragen, Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorfällen sowie neuen/ geänderten Verarbeitungstätigkeiten werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung ist für die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und ergänzend die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a für Kunden und als vertragliche mit Auftragsverarbeiter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b, i.V.m. Art. 28 DSGVO für den Anbieter der Datenschutzmanagement-Software erforderlich.

Kategorien von Empfängern:
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Im Rahmen von gesetzlichen Pflichten oder von behördlichen Kontrollen, wie z.B. von der Finanzbehörde oder den Aufsichtsbehörden kann es auch zur Einsicht in Ihre Daten durch diese kommen.

Für die erfolgreiche Erfüllung der vereinbarten Vertragsbestandteile übernimmt die audatis Service GmbH sowohl die Bereitstellung des Servers, das Hosting, die technische Betreuung, Wartung und Pflege der Online-Software als auch die Sicherung der eingepflegten Daten. Im Servicefall oder bei einem fachspezifischen Sachverhalt erhält diese nur die zwingend dafür notwendigen Daten. Datenschutzerklärung: https://audatis.ds-manager.com/datenschutz.html&lang=1

Datentransfer in ein Drittland:
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union verarbeitet. Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor. Durch den Einsatz von US-Dienstleistern besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen dbzgl. Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.

Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) auf die seitens des Verantwortlichen über  Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS- GVO) soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie ein Widerspruchsrecht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO).

Zusätzliche Informationspflichten
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Widerruf:
Im Falle einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde für das Land Brandenburg ist z.B.:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss und die Umsetzung unseres Vertrags bzw. der vereinbarten Dienstleistungen sowie Kundenbetreuung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass das Vertragsverhältnis nicht zu Stande kommen kann bzw. eine Kommunikation nicht möglich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Wir nehmen mit der vorstehend benannten Datenerhebung keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Erstellung von Nutzerprofilen) vor.

Weitere Informationen
Sie können auch weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.