Datenschutzhinweise (rooms)
Datenschutzhinweise zur Verwendung personenbezogener Daten bei Nutzung von „rooms“ via BigBlueButton (Art. 13 DS-GVO, Direkterhebung)
Verantwortlicher
ds.W - datenschutz.WIESENBACH, Max-Hannemann-Straße 1, 15230 Frankfurt a. d. Oder (Deutschland)
Telefon: +49 (0)355 4.000.000, E-Mail: ds.W[at]datenschutz-wiesenbach.de
Gesetzlicher Vertreter
Steffen Wiesenbach
Datenschutzbeauftragter
Telefon: +49 (0)335 4.000.001, E-Mail: kontakt[at]datenschutz-wiesenbach.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.datenschutz-wiesenbach.de/impressum
Angaben zur Verarbeitung
Zweck der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist zur Durchführung von vertraulichen Online-Meetings/ Trainingseinheiten, der individuellen Betreuung im Datenschutzumfeld und/ oder Beratung in Kleingruppen sowie von virtuellen Einzeltreffen erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer konkludenten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, also mit der freiwilligen Nutzung des von ds.W - datenschutz.WIESENBACH kommunizierten Weblinks zur Videokonferenz-Plattform sowie dem aktiven, eigenständigen "Login" in diese.
Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Kategorien von Empfängern:
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Für die erfolgreichen Durchführung der Videokonferenz sowie Erfüllung von vereinbarten Vertragsbestandteilen arbeiten wir dbzgl. mit einem Hosting Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO zur Erbringung der Dienstleistungen zusammen. Auch haben die Teilnehmer einer Video-konferenz Zugriff i.S.v. Sehen, Hören und Lesen auf die Inhalte, Chats, geteilte Dateien und Beiträge auf Whiteboards.
Lösungsanbieter: BigBlueButton Inc., 311 St. Patrick’s Building, Ottawa, Ontario K1S 5B6 Canada (https://bigbluebutton.org/privacy-policy/)
Sollte vertraglich vereinbart sein, dass wir für einen fachspezifischen Sachverhalt sachverständige Experten konsultieren bzw. beauftragen dürfen, erhalten diese nur die zwingend dafür notwendigen Daten.
Datentransfer in ein Drittland:
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) auf die seitens des Verantwortlichen über Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS- GVO) soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie ein Widerspruchsrecht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO).
Zusätzliche Informationspflichten
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „rooms“ verarbeiten, werden grundsätzlich gem. Artt. 17,18 DS-GVO datenschutzkonform gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht dem gegenübersteht. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Widerruf:
Im Falle einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben auch die Möglichkeit Widerspruch gegen die Versendung von Post aufgrund regionaler Bräuche und Traditionen (z.B. Jubiläums-/Festtags-Grüße, Glückwunschkarten) einzulegen. Richten Sie diesen bitte an uns direkt oder den Datenschutzbeauftragten ohne, dass hierfür andere Kosten als für die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde für das Land Brandenburg ist z.B.:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Folgen der Nichtbereitstellung:
Die betroffene Person ist keine Anstellung möglich.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, sodass wir Sie zur Verarbeitung dieser nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in unserem Unternehmen nachstehend informieren.
ds.W - datenschutz.WIESENBACH, Max-Hannemann-Straße 1, 15230 Frankfurt a. d. Oder (Deutschland)
Telefon: +49 (0)355 4.000.000, E-Mail: ds.W[at]datenschutz-wiesenbach.de
Gesetzlicher Vertreter
Steffen Wiesenbach
Datenschutzbeauftragter
Telefon: +49 (0)335 4.000.001, E-Mail: kontakt[at]datenschutz-wiesenbach.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.datenschutz-wiesenbach.de/impressum
Angaben zur Verarbeitung
Zweck der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist zur Durchführung von vertraulichen Online-Meetings/ Trainingseinheiten, der individuellen Betreuung im Datenschutzumfeld und/ oder Beratung in Kleingruppen sowie von virtuellen Einzeltreffen erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer konkludenten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, also mit der freiwilligen Nutzung des von ds.W - datenschutz.WIESENBACH kommunizierten Weblinks zur Videokonferenz-Plattform sowie dem aktiven, eigenständigen "Login" in diese.
Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Kategorien von Empfängern:
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Für die erfolgreichen Durchführung der Videokonferenz sowie Erfüllung von vereinbarten Vertragsbestandteilen arbeiten wir dbzgl. mit einem Hosting Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO zur Erbringung der Dienstleistungen zusammen. Auch haben die Teilnehmer einer Video-konferenz Zugriff i.S.v. Sehen, Hören und Lesen auf die Inhalte, Chats, geteilte Dateien und Beiträge auf Whiteboards.
Lösungsanbieter: BigBlueButton Inc., 311 St. Patrick’s Building, Ottawa, Ontario K1S 5B6 Canada (https://bigbluebutton.org/privacy-policy/)
Plattformbetreiber: reventix GmbH, Landhausstraße 22, 10717 Berlin (https://www.reventix.de/datenschutz/)
Sollte vertraglich vereinbart sein, dass wir für einen fachspezifischen Sachverhalt sachverständige Experten konsultieren bzw. beauftragen dürfen, erhalten diese nur die zwingend dafür notwendigen Daten.
Datentransfer in ein Drittland:
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) auf die seitens des Verantwortlichen über Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS- GVO) soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie ein Widerspruchsrecht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO).
Zusätzliche Informationspflichten
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „rooms“ verarbeiten, werden grundsätzlich gem. Artt. 17,18 DS-GVO datenschutzkonform gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht dem gegenübersteht. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Widerruf:
Im Falle einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben auch die Möglichkeit Widerspruch gegen die Versendung von Post aufgrund regionaler Bräuche und Traditionen (z.B. Jubiläums-/Festtags-Grüße, Glückwunschkarten) einzulegen. Richten Sie diesen bitte an uns direkt oder den Datenschutzbeauftragten ohne, dass hierfür andere Kosten als für die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde für das Land Brandenburg ist z.B.:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Folgen der Nichtbereitstellung:
Die betroffene Person ist keine Anstellung möglich.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
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